招投标智能体平台
建设方案
以甲方现有投标分工表为业务基础,将项目基本信息、投标计划、澄清问题、标书结构、模拟评分与投标文件 checklist 升级为一键智能体任务流。
招标文件自动解读
抽取项目、条款、评分、废标项和格式要求。
检查表与资料缺口
把人工 checklist 升级为自动检查和风险提示。
投标文件初稿生成
生成商务、技术、报价、偏离表和证明材料清单。
响应审查与模拟打分
逐条找未响应、部分响应、错误响应和扣分风险。
01 / 甲方现状
当前投标工作已经形成表格化协作,但仍高度依赖人工经验
甲方分工表包含项目基本信息、投标计划、澄清问题、标书结构分工、模拟评分、评分 checklist、投标文件 checklist。平台建设的核心不是推翻现有方法,而是把这套方法智能化。
信息分散
基础信息、计划、澄清、分工、评分、检查分散在多个工作表,人工维护成本高。
解读依赖经验
标书解读、澄清问题、废标项识别依赖投标经理经验,容易漏掉隐性风险。
审查反复返工
投标文件 checklist 通常需要多轮评审,签章、目录、报价、保证金等风险点容易反复修改。
02 / 建设目标
把甲方分工表升级为一键智能体任务流
平台将甲方已有人工流程转化为自动化智能体能力,减少人工填表、拆标、写稿、审查、评分和整改的工作量。
- 1自动解读招标文件
抽取项目基础信息、资格要求、商务要求、技术要求、评分办法、废标条款和格式要求。 - 2自动生成检查表
把招标要求转化为可执行 checklist,标记实质性要求、风险等级、所需材料和来源位置。 - 3自动判断资料缺口
识别缺失、过期、不匹配和证据不足,支持补传资料、生成草稿、人工确认。 - 4自动生成投标初稿
生成商务响应、技术方案、偏离表、承诺函草稿、证明材料清单等 Word 内容。 - 5自动审查打分
对照招标文件逐条审查投标文件,输出模拟评分、风险报告和整改建议。
用户入口
招标解读替身
数据来源
执行引擎
触达与交付
03 / 分工表智能化
从人工表格到智能体能力的升级映射
甲方现有分工表已经沉淀了投标管理方法,平台建设将这些表格转化为可自动执行、可追踪、可复用的智能体任务。
04 / 资料缺口处理
资料不完善时,系统给出可执行选择
系统不把缺失证明材料伪造成真实材料,而是清晰区分“可生成草稿”和“必须补传真实证明”的边界。
招标要求识别
- 资质要求
- 业绩要求
- 技术响应要求
- 服务承诺要求
- 签章格式要求
资料库匹配
- 资料缺失
- 资料过期
- 资料不匹配
- 证据不足
- 待人工确认
处理选项
05 / 标书生成
按标书结构分工表自动生成 Word 初稿
系统根据招标文件、甲方资料库、历史标书和模板,自动生成投标文件初稿,并标记内容来源。
商务投标文件
初步评审索引表、商务评审索引表、投标函、授权书、身份证明等。
技术投标文件
技术评审索引表、技术规范点对点应答、技术建议书、总体方案和技术优势。
报价文件
投标一览表、报价文件、总表、分项表、大小写一致性检查。
电子版文件
电子介质、非加密电子文件、保证金保函原件和开标现场材料清单。
| 来源标记 | 含义 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 真实资料引用 | 来自甲方资料库中的真实文件 | 可直接进入标书,保留来源记录 |
| 历史资料改写 | 基于历史标书或模板改写 | 需业务人员确认适配本项目 |
| AI 生成草稿 | 系统根据要求生成文字类响应 | 进入人工审核后再定稿 |
| 缺少证明 | 没有真实证明材料支撑 | 必须补传或标记风险 |
06 / 审查打分闭环
从招标条款到整改建议,形成可追踪闭环
系统把模拟评分表、评分 checklist、投标文件 checklist 转换为自动审查流程,重点控制未响应、部分响应、错误响应和废标风险。
| 检查类别 | 典型风险 | 智能体输出 |
|---|---|---|
| 开标文件 | 投标一览表单独信封、原件、盖章要求遗漏 | 标记开标材料风险和补充清单 |
| 投标文件 | 保证金、投标有效期、项目编号、投标人名称、报价一致性 | 输出逐项检查状态和证据位置 |
| 签署盖章 | 法人签字、授权代表签字、正本逐页盖章、骑缝章、封条 | 进入高风险确认队列 |
| 关键词风险 | 承诺、不得、禁止、必须、资格、废标、否决、无效、否则 | 全文检索并关联招标条款 |
07 / 算力与系统集成
支持火山方舟/豆包与甲方自有算力
平台采用统一算力配置层,业务逻辑不直接绑定单一模型。敏感资料默认在甲方环境内处理,外部算力可配置、可关闭、可审计。
甲方现有系统
项目、人员、权限、业务入口
招投标智能体平台
一键任务流、人工确认、结果追踪
文件与资料库
招标文件、投标文件、资质、模板、历史标书
模型算力层
火山方舟/豆包、甲方自有私有 HTTP 算力
成果输出
Word、Excel、PDF、风险报告、整改建议
08 / 安全与合规
资料安全、生成边界和人工确认贯穿全流程
平台不以“全自动替代责任”为目标,而是以“减少重复劳动、降低风险、保留证据链”为目标。
私有化部署
招标文件、投标文件、企业资料、解析结果和生成内容默认留在甲方环境。
算力可审计
外部算力可配置、可关闭、可记录调用日志,不在方案中展示密钥信息。
关键风险确认
废标风险、实质性要求、缺失真实证明材料、关键扣分项进入人工确认队列。
09 / 实施路径
分阶段建设,先把甲方分工表智能化
先解决招标解读、检查表、资料缺口、Word 初稿,再扩展投标文件审查、模拟打分和系统集成。
第一阶段:招标解读与检查表
上传招标文件,抽取基本信息、条款、评分、废标项,生成要求表、资料缺口和检查表。
第二阶段:Word 标书初稿生成
基于甲方资料库和模板,生成商务、技术、报价、偏离表和证明材料清单。
第三阶段:审查打分与整改建议
上传投标文件后,执行多轮 checklist 审查、模拟评分、风险报告和整改建议。
第四阶段:甲方系统集成
接入权限、任务、日志、资料库、火山方舟/豆包和甲方自有算力。